Bravogroup

Optimalizációs projekt során, korszerű, többfunkciós rendszer bevezetésével 30%-kal csökkentettük az irodatechnikai teljes birtoklási költséget egy nemzetközi tanácsadó vállalatnál. Az üzemeltetés magas színvonalát elérnünk fejlett informatikai támogató rendszer kiépítésével, és megfelelő SLA szerinti üzemeltetésével oldottuk meg. A kihelyezett CopyShop szolgáltatással tovább növeltük az ügyfél munkájának hatékonyságát az üzleti dokumentációk közel valós időben történő elkészítésével.

Igények

Irodatechnikai tapasztalatok alapján összeállított megoldási portfólióval történt felkeresés után a vezetői egyeztetések során a nehezen kézben tarható költségek, a saját kellék-raktárkészlet költségei és a nem egységes szolgáltatás jelentkeztek legmarkánsabban az ügyfél részéről.

Koncepció

A hazai és nemzetközi dokumentum előállítási trendek elemzését követően, a nyomtatások multifunkciós eszközök felé való terelése felé indult a Bravogroup Office, így az üzemeltetési költségeken sikerült lényeges mértékben csökkenteni.

Az általa ajánlott eszközök a meglévőnél nagyobb funkcionalitású (duplex, A3-s, tűzős, több bemeneti tálcás, DADF-es), és nagyobb kapacitású eszközpark kialakítását tették lehetővé, ami a felhasználók komfortérzetét és a felhasználás hatékonyságát is pozitív irányban befolyásolta.

Ezt követően az eszköz darabszám jelentős csökkentését volt megcélozva, annak érdekében, hogy a birtoklási költségek eszköz beruházási összetevője is redukálódjon.

A Bravogroup Office a központosított eszközpark üzem- és információbiztonsági kérdéseire az informatikai támogató rendszerek üzembe helyezésével adott megnyugtató választ.

Az egységes, oldal alapú elszámolás bevezetésével, a költségek kézben tarthatóak, az eszközök garancia ideje a szerződés teljes futamidejére meghosszabbodik. Így átlátható és kiszámítható szolgáltatás építhető ki, a jelenlegi költségeknél 30%-kal gazdaságosabban.

A közösen felépített integrált üzemeltetési környezet további lehetőséget ad a később mélyebb integrációra, és az újabb igények és technológiák gyors bevezetésére.

Az együttműködés állomásai

2002.

hálózati nyomtatók - szállítása

többfunkciós gépállomány - szállítása

költségkontroll rendszer – üzembe állítása saját mágneskártyás azonosítással

CopyShop szolgáltatás - kiépítése

2004.

proximity belépőkártya illesztés

2005.

szolgáltatás költöztetése (új irodaházba)

gépállomány cseréje, bővítése

felhasználói azonosító terminálok cseréje

postabontó szolgáltatás bevezetése (CopyShop)

2008.

költségmenedzsment rendszer upgrade

külön megállapodás a költségmenedzsment üzemeltetésére

Vizuáltechnikai Menedzser szolgáltatás bevezetése

2009.

teljes multifunkciós és nyomtató géppark cseréje

Projekt számokban

1. Hálózati nyomtatók: 12 db
2. Többfunkciós berendezések: 13 db
3. Menedzsment rendszer: Equitrac, NSConsole
4. Felhasználók száma: 300 fő

Az ügyfélről

Globálisan a legnagyabbak közé tartozó tanácsadó vállalat, amely öt szakmai területen - könyvvizsgálat, adó-, vezetési és pénzügyi tanácsadás, illetve vállalati kockázatkezelési szolgáltatások - tölt be kiemelkedő szerepet az országban, és kínál szolgáltatásokat több mint 400 hazai és külföldi szakértője segítségével.

A Bravogroup Office

A Bravogroup Office több mint 20 éves piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyomtatási szolgáltatások és az irodatechnika egyéb területein. Szakembereink a dokumentumkezelés teljes életciklusának folyamatában nyújtanak megoldásokat ügyfeleink számára.

Dokumentumkezelési megoldásainkról tájékozódjon az alábbi weboldalunkon:
www.bravogroupoffice.hu